Eine Übersicht der Funktionen finden Sie in den folgenden Bereichen:
Informationsmaterial:
Bestellung & Abrechnung
Bestellungen für geplante Dienstleistungen, die Sie im SAP-System auslösen, gehen online über Futura Ordering an den Dienstleister. Seine Leistungserfassung wiederum kann er ebenfalls online erledigen. Sie steht dem Prüfer daraufhin in Futura Ordering zur Abnahme zur Verfügung.
Nach der eventuellen Leistungsprüfung und etwaigen Korrekturen sowie der Freigabe legt Futura Ordering im SAP-System automatisch das Leistungserfassungsblatt an.
Optional kann dann die Rechnungsstellung erfolgen oder ein Gutschriftsverfahren angestoßen werden.
Gutschriftsverfahren
Haben Sie ein Gutschriftsverfahren mit ihren Auftragnehmern vereinbart, kann die Rechnungsstellung und damit auch die Rechnungsprüfung ihrerseits entfallen.
Der Vorteil: Der Geschäftsvorfall kommt schneller zum Abschluss und der Auftragnehmer früher an sein Geld.
Leistungserfassungsblatt
Das Leistungserfassungsblatt dient in SAP zur Abrechnung der erbrachten Leistung. Futura Ordering unterstützt speziell die Abrechnung von geplanten Dienstleistungen.
Leistungskorrektur
Dank der bidirektionalen Anbindung der Dienst-leister an Ihren Bestell- und Abrechnungsprozess können Sie erbrachte Leistungen ebenfalls online prüfen, korrigieren und freigeben.
Der Prozess: Die Leistungserfassung wird zwischen Auftraggeber und -nehmer solange online ausgetauscht, bis sie abgenommen oder freigegeben werden kann. Erst dann legt Futura Ordering automatisch das Leistungs-erfassungsblatt in SAP an.