Futura Ordering

Leistungserfassung für SAP Dienstleistungsbestellungen

Wiesbaden, November 2008

Die Futura Solutions GmbH bietet Groß-unternehmen und Mittelständlern jetzt eine einfache und effiziente Lieferantenanbindung für die Leistungserfassung bei Dienstleistungsbestellungen aus SAP heraus. Ordering heißt der neueste Baustein in der Futura Collaboration Suite (FCS). Er soll vor allem Unternehmen, die SAP im Einsatz haben, bei der Abwicklung großer Mengen an Dienstleistungsbestellungen unterstützen.

„Ordering ist praktisch ein Add-on zu SAP und eine Alternative zur Leistungserfassung über SAP-SRM (Supplier Relationship Management)“, sagt Hartmut Schwadtke, Geschäftsführer der Futura Solutions GmbH in Wiesbaden.

Bei der Lösung Ordering geht es um die Bestellung und Leistungs-erfassung geplanter und ungeplanter (Limit-Bestellungen) Dienstleistungen direkt aus dem SAP-System heraus. Es soll also vor allem die tägliche Arbeit der Bedarfsträger und Einkäufer erleichtern, die den Bestellprozess aus dem SAP-System abwickeln.

Dienstleister und Lieferanten können ihre Leistungen online in Ordering melden. Die Prüfer in den Unternehmen kontrollieren ebenfalls in Ordering diese Meldungen, korrigieren sie gegebenenfalls und geben sie anschließend für den Abrechnungsprozess frei. Wie bei allen anderen Lösungen von Futura Solutions vollzieht sich dieser Prozess abteilungsübergreifend und online.

„Der Baustein Ordering passt sehr gut zu unserer Lösung Sourcing“, sagt Geschäftsführer Schwadtke. Der Grund: Mit der in SAP integrierten Lösung Sourcing können die Unternehmen den vorgelagerten Prozess der Ausschreibung erledigen und von den beteiligten Dienstleistern Angebote einholen. Werden die darauf basierenden Bestellungen in SAP getätigt, können die Lieferanten ihre Bestellungen in Ordering empfangen und ihre Leistungs-meldungen abgeben. In Kombination decken beide Lösungen somit den vollen Leistungsumfang des in SAP integrierten AVA-Prozesses (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) ab.

Vorteile der Anwendung

• Die Erstellung der Leistungserfassungsblätter wird praktisch vom Lieferanten getätigt
• Hohe Transparenz der erbrachten Leistungen
• Vermeidung von Fehlern bei der Abrechnung (doppelte Zahlungen)
• Wegfall der Rechnungsprüfung bei Durchführung des Gutschriftsverfahrens
• Revisionssicherheit

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